Aufgabenkatalog · 32 Einsatzmöglichkeiten
Digitale Mitarbeiter nach Aufgaben
Rollen für Büro, Projekte, Vertrieb, Marketing, Service, Dokumente, Qualität, Wissen, Recruiting und Onboarding.
Für Unternehmen, die von einer konkreten Aufgabe oder einem Engpass ausgehen.
Konkrete Einsatzmöglichkeiten
Diese digitalen Mitarbeiter sind enthalten
Jeden digitalen Mitarbeiter können Sie einzeln vertiefen, testen und als OnePager herunterladen.
BEISPIEL 02 Sekretariat und Bürokraft
Mehr Überblick im Büro, ohne Menschen mit Routine zu überlasten.
BEISPIEL 03 Projektassistenz
Projektstatus, Aufgaben und Rückfragen strukturieren, ohne Menschen mit Koordination zu überlasten.
BEISPIEL 04 Vertrieb
Mehr qualifizierte Gespräche, weniger verlorene Anfragen.
BEISPIEL 05 Marketing und Community Management
Interessenten, Kunden und Communities schneller betreuen, ohne wertvolle Chancen liegen zu lassen.
BEISPIEL 06 Website und im E-Commerce
Mehr Orientierung im Moment der Entscheidung, ohne Besucher mit offenen Fragen allein zu lassen.
BEISPIEL 08 Human Resources und Recruiting
Alte Unterlagen rein. Vollständige Bewerberprofile und professionelle PDFs raus.
BEISPIEL 20 Telefonzentrale und Empfang
Anrufe, Rückrufwünsche und Erstkontakte aufnehmen, ohne Empfang und Fachleute ständig zu unterbrechen.
BEISPIEL 21 Lead-Qualifizierer
Interessenten schneller verstehen, bevor wertvolle Chancen im Posteingang liegen bleiben.
BEISPIEL 22 Angebotsassistent
Angebote vorbereiten, bevor Fachleute aus unvollständigen Anfragen ein Angebot bauen müssen.
BEISPIEL 23 Bestandskundenbetreuung
Bestandskunden schneller betreuen, ohne dass jede Statusfrage das Team unterbricht.
BEISPIEL 24 Nachfassmanager
Dranbleiben, ohne aufdringlich zu werden: Angebote, Rückmeldungen und offene Punkte zuverlässig nachfassen.
BEISPIEL 25 Kundenservice First Level
Erste Hilfe für Kundenanfragen, bevor jede Frage im Team landet.
BEISPIEL 26 Reklamationsassistent
Reklamationen ernst nehmen, Fakten sammeln und Menschen mit vollständigem Bild entscheiden lassen.
BEISPIEL 27 Bewertungs- und Feedbackmanager
Feedback sichtbar machen, Bewertungen professionell begleiten und Verbesserungen daraus ableiten.
BEISPIEL 28 Online-Sichtbarkeitsassistent
Aus Kundenfragen, Bewertungen und Wissen bessere Sichtbarkeit machen.
BEISPIEL 29 Posteingangs- und Dokumentenmanager
Posteingang, Dokumente und Fristen vorsortieren, bevor Menschen alles selbst lesen müssen.
BEISPIEL 30 Rechnungs- und Belegprüfer
Belege prüfen lassen, bevor Menschen jede Rechnung selbst suchen, lesen und zuordnen müssen.
BEISPIEL 31 Einkaufsassistent
Einkauf vorbereiten: Bedarf klären, Angebote vergleichen, Freigaben sauber machen.
BEISPIEL 32 Lieferantenkommunikation
Lieferantenkontakt bündeln, damit Rückfragen und Liefertermine nicht im Postfach verschwinden.
BEISPIEL 33 Vertrags- und Fristenassistent
Fristen und Vertragsdetails sichtbar machen, bevor sie teuer übersehen werden.
BEISPIEL 34 Datenschutz- und AVV-Assistent
Datenschutz- und AVV-Anfragen ordnen, Unterlagen sammeln und Freigaben für Menschen vorbereiten.
BEISPIEL 35 Qualitäts- und KVP-Assistent
Qualitätsmeldungen, Fehler, Feedback und Verbesserungen sammeln, strukturieren und nachhalten.
BEISPIEL 36 Wissensmanager
Wissen aus Dokumenten, Gesprächen und Website-Inhalten sammeln, pflegen und auffindbar machen.
BEISPIEL 37 Meeting-Protokollant
Meetings verstehen, Entscheidungen, Aufgaben, Risiken und offene Punkte protokollieren.
BEISPIEL 38 Projektstatus-Reporter
Projektstände, Risiken, Blocker und nächste Schritte aus Nachrichten und Aufgaben zusammenfassen.
BEISPIEL 39 Aufgaben- und Übergabe-Assistent
Eingänge nach Thema und Frist strukturieren und mit einer von Menschen gepflegten Zuständigkeitsmatrix vorbereiten.
BEISPIEL 40 Bewerbungsunterlagen-Assistent
Aus Kurzbewerbungen und alten Unterlagen werden vollständige, verwertbare Profile.
BEISPIEL 41 Candidate-Journey-Begleiter
Bewerber freundlich begleiten, Rückfragen beantworten und Termine nachhalten.
BEISPIEL 42 CRM- und Kontaktimport-Assistent
Kontakte aus E-Mails, Listen und Formularen strukturieren, deduplizieren und für CRM vorbereiten.
BEISPIEL 43 Onboarding-Assistent
Neue Mitarbeitende, Kunden oder Nutzer strukturiert starten lassen, ohne alles manuell zu erklären.
BEISPIEL 44 Schulungs- und Workshop-Assistent
Teilnehmer, Fragen, Materialien und Follow-ups für Schulungen und Workshops vorbereiten.
BEISPIEL 50 Mehrsprachigkeitsassistent
Anfragen, Antworten und Dokumente mehrsprachig vorbereiten, ohne Verantwortung zu verschieben.
Kurz erklärt
Fragen zum Katalog
Was enthält dieser Katalog?
32 konkrete digitale Mitarbeiter mit Aufgaben, Alltagssituationen, Grenzen, Kostenlogik und eigenem OnePager.
Wie aktuell ist das PDF?
Website und PDF entstehen aus derselben Datenquelle. Bei jedem Website-Build wird der Katalog aus den aktuellen OnePagern neu erzeugt.
Kann ich einen digitalen Mitarbeiter einzeln prüfen?
Ja. Jede Einsatzmöglichkeit führt zu einer Detailseite mit Praxisbeispielen, PDF und passenden Möglichkeiten zum Ausprobieren.