Lösung im Einsatz
Projekt-, Meeting- & Office-Assistenz
Warum braucht man's?
Meetings ohne Nachbereitung verpuffen – automatisierte Protokolle und Follow-ups machen sie wirksam.
Meetings und Office-Abläufe werden mit automatisierten Protokollen, Follow-ups, Aufgaben und Erinnerungen strukturiert und nachvollziehbar unterstützt.
- Beschlüsse und Aufgaben festgehalten
- Follow-ups gehen nicht verloren
- strukturiert und nachvollziehbar
Wer braucht sowas?
Für Teams, die Meetings und Office-Abläufe entlasten und nachvollziehbar machen wollen.
Passend für Projekt-, Service- und Verwaltungsteams mit vielen Meetings, To-dos und Übergaben.
- Projekt- und Verwaltungsteams
- Meetings mit Beschlüssen und Aufgaben
- Bedarf an Follow-ups und Übergaben
Was kann es?
Leistungsumfang
So sieht es aus
Das Ablaufbild erklärt, wie die Lösung funktioniert.
Was ist es?
Automatisierte Meeting- und Office-Unterstützung mit klaren Übergaben.
Was ist es?
Automatisierte Meeting- und Office-Unterstützung mit klaren Übergaben.
Protokolle mit Transkription und Zusammenfassungen, Follow-ups mit Fristen und Eskalationen, Office-Assistenz mit Vorlagen und Status sowie Übergaben an CRM, Ticket, Kalender und DMS.
Eine optionale Zuordnung ausschließlich der eigenen Stimme ist in Vorbereitung und noch nicht freigeschaltet. Dafür ist eine einmalig freigegebene eigene Stimmprobe vorgesehen. Andere Personen werden nicht automatisch namentlich zugeordnet; unklare Stimmen bleiben sichtbar.
- Meeting-Protokolle und Aufgaben
- Follow-ups, Fristen und Eskalationen
- Office-Assistenz und Übergaben
- Eigene Stimmzuordnung in Vorbereitung; andere Stimmen bleiben unbenannt
Wie verwendet man's?
Aufnahmen transkribieren, Protokolle prüfen und Folgeaufgaben steuern. Eine Zuordnung der eigenen Stimme ist in Vorbereitung und noch nicht freigeschaltet.
Wie verwendet man's?
Aufnahmen transkribieren, Protokolle prüfen und Folgeaufgaben steuern. Eine Zuordnung der eigenen Stimme ist in Vorbereitung und noch nicht freigeschaltet.
Wir erfassen Protokolle und Beschlüsse, verfolgen To-dos und Fristen, unterstützen Office-Abläufe mit Vorlagen und übergeben sauber in die Zielsysteme.
Für die noch nicht freigeschaltete Selbstnutzung ist eine einmalige Einrichtung mit 2–10 Sekunden eigener Sprache vorgesehen. Nur die Probe des authentifizierten Auftraggebers darf verwendet werden; fremde Mitarbeiterprofile werden nicht geladen. Eine spätere Wiederverwendung soll ohne erneute Rückfrage erfolgen und widerrufbar bleiben. Die Aktivierung und der vollständige Ablauf sind noch nicht abgenommen. Ein Stimmenmatch ist kein Anwesenheits- oder Anmeldenachweis und unterscheidet nicht zuverlässig echte von abgespielten oder geklonten Stimmen.
- Aufnahme transkribieren
- Unklare Sprecher, Protokolle und Beschlüsse prüfen
- Follow-ups und Fristen steuern
- an CRM, Ticket und Kalender übergeben
Was kostet's?
Einmalige Modulfreischaltung und gemeinsames Nutzungskontingent.
Alle Arbeiten teilen sich das monatliche Kontingent deines Accounts. Die folgenden Referenzprozesse zeigen alternative Reichweiten, keine addierbaren Leistungen. Module einmalig 30 Tage im vorhandenen Kontingent testen; anschließend bewusst einmalig freischalten. Unterstützung auf Anfrage, keine automatische Zahlung.
- Projektassistenz: 299 EUR einmalige Einrichtung / Freischaltung
- Office: 399 EUR einmalige Einrichtung / Freischaltung
- Gemeinsames Kontingent ab 150 EUR monatlich, monatlicher Neustart ohne Übertragung
Projektassistenz, Referenz Textanfrage: 150 EUR/Monat: ca. 5.498 Anfragen; 500 EUR/Monat: ca. 20.362 Anfragen; 1.000 EUR/Monat: ca. 45.816 Anfragen; 2.000 EUR/Monat: ca. 122.178 Anfragen. Annahmen: Eine Anfrage = eine Eingabe mit einer Antwort, keine gesamte Unterhaltung. Ca. 150 Wörter Eingabe und 600 Wörter Antwort; insgesamt 4.000 Eingabe-Tokens einschließlich Kontext und 1.000 Ausgabe-Tokens einschließlich Modellaufwand. Referenzmodell GPT-5 mini; andere Modelle, längere Verläufe und zusätzliche Werkzeuge verändern die Reichweite. Alternative Reichweite bei ausschließlicher Nutzung dieses Profils. Alle Module und Hintergrundarbeiten teilen sich dasselbe Kontingent; keine garantierte Stückzahl. Berechnet am 2026-11-02.
Office, Referenz Rechnungsbearbeitung: 150 EUR/Monat: ca. 717 Rechnungen; 500 EUR/Monat: ca. 2.656 Rechnungen; 1.000 EUR/Monat: ca. 5.976 Rechnungen; 2.000 EUR/Monat: ca. 15.936 Rechnungen. Annahmen: Eine Rechnung = zwei Dokumentseiten (ca. 800 Wörter), einmal erfassen und prüfen; kein Versand und kein mehrstufiger Freigabeprozess. Azure Document Intelligence prebuilt-invoice plus GPT-5 mini: insgesamt 4.000 Eingabe-Tokens inklusive Kontext und 1.000 Ausgabe-Tokens inklusive Modellaufwand. Rechenbeispiel für Office; keine garantierte Stückzahl. Weitere Arbeit teilt sich dasselbe Kontingent. Alternative Reichweite bei ausschließlicher Nutzung dieses Profils. Alle Module und Hintergrundarbeiten teilen sich dasselbe Kontingent; keine garantierte Stückzahl. Berechnet am 2026-11-02.
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