Anfragen kommen über mehrere Kanäle und sind oft unvollständig.
Digitaler Mitarbeiter im Einsatz
Digitaler Mitarbeiter in der Schadenaufnahme
Schäden, Fotos, Fakten und Dringlichkeit aufnehmen, bevor Menschen regulieren oder entscheiden.
Worum geht es hier?
Ein digitaler Mitarbeiter in der Schadenaufnahme nimmt Schadensmeldungen auf, fragt Fotos, Ort, Hergang, Dringlichkeit und Beteiligte ab und bereitet die Übergabe an Menschen vor.
Er übernimmt Vorarbeit: lesen, hören, sortieren, erinnern, dokumentieren, vorbereiten und sauber übergeben.
Warum sich das lohnt
Schäden, Fotos, Fakten und Dringlichkeit müssen schnell zusammenkommen, bevor Menschen regulieren, beauftragen oder entscheiden.
Konfigurierbar auf Anfrage Der Einsatz ist fachlich vorbereitet und wird für konkrete Aufgaben, Kanäle und Grenzen eingerichtet. Kostenfrei testen Ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung mit echten Fragen ausprobieren. Mensch führt Digitale Mitarbeiter bereiten vor. Menschen entscheiden, priorisieren und verantworten. DSGVO-bewusst Datenschutz, Berechtigungen und klare Übergaben gehören zur Einrichtung. Klare Grenzen Keine Personen-, Medizin-, Rechts-, Risiko- oder Notfallentscheidungen durch KI.
Erstmal verstehen
Wann passt dieser digitale Mitarbeiter?
Routineklärung kostet Zeit, obwohl Menschen für Entscheidung und Beziehung gebraucht werden.
Schnelle Reaktion verbessert Komfort und Vertrauen.
Grenzen, Freigaben und Verantwortung bleiben sichtbar beim Menschen.
Konkrete Schadensituationen
Typische Schadensmomente, in denen schnelle Fakten und Bilder wichtiger sind als vorschnelle Bewertung.
Unfall oder Defekt
Ein Kunde meldet einen Schaden mit wenigen Angaben.
Der digitale Mitarbeiter fragt Ort, Zeit, Ursache, Fotos, Beteiligte und Dringlichkeit ab.
Aus „kaputt“ wird ein prüfbarer Schadenfall.
Fehlende Fotos
Für Einschätzung oder Regulierung fehlen Bilder.
Er fordert die richtigen Ansichten und Dokumente an.
Menschen bekommen belastbares Material.
Kritischer Schaden
Wasser, Sicherheit oder Ausfall ist betroffen.
Er markiert Risiko und übergibt sofort.
KI klärt vor, Menschen entscheiden.Typische Routinejobs
Typische Routinearbeit rund um Schadenaufnahme-Assistent, die ein digitaler Mitarbeiter vorbereiten kann.
Schaden melden aufnehmen
Schaden melden aufnehmen strukturiert vorbereiten, fehlende Angaben klären und nachvollziehbar dokumentieren.
Bausteine
Ort und Zeitpunkt klären
Ort und Zeitpunkt klären strukturiert vorbereiten, fehlende Angaben klären und nachvollziehbar dokumentieren.
Bausteine
Fotos anfordern
Fotos anfordern strukturiert vorbereiten, fehlende Angaben klären und nachvollziehbar dokumentieren.
Bausteine
Beteiligte erfassen
Beteiligte erfassen strukturiert vorbereiten, fehlende Angaben klären und nachvollziehbar dokumentieren.
Bausteine
Dringlichkeit markieren
Dringlichkeit markieren strukturiert vorbereiten, fehlende Angaben klären und nachvollziehbar dokumentieren.
Bausteine
Unterlagen sammeln
Unterlagen sammeln strukturiert vorbereiten, fehlende Angaben klären und nachvollziehbar dokumentieren.
Bausteine
Weitere Routinejobs anzeigen
Versicherungsdaten vorbereiten
Versicherungsdaten vorbereiten strukturiert vorbereiten, fehlende Angaben klären und nachvollziehbar dokumentieren.
Bausteine
Rückfragen bündeln
Rückfragen bündeln strukturiert vorbereiten, fehlende Angaben klären und nachvollziehbar dokumentieren.
Bausteine
Status nachhalten
Status nachhalten strukturiert vorbereiten, fehlende Angaben klären und nachvollziehbar dokumentieren.
Bausteine
Schadenübergabe erstellen
Schadenübergabe erstellen strukturiert vorbereiten, fehlende Angaben klären und nachvollziehbar dokumentieren.
Bausteine
Mensch oder digitaler Mitarbeiter?
Die klare Grenze ist Teil des Produkts.
Kosten grob einordnen
KI arbeitet. Der Mensch führt.
Menschliche Fach- oder Bürokraft
- Büro-/Servicekraft: ca. 3.800–5.500 EUR pro Monat gesamt
- Halbtagskraft: ca. 2.200–3.200 EUR pro Monat gesamt
Einordnung
Menschen bleiben wichtig für Verantwortung, Beziehung, Ausnahmen und Entscheidungen.
Digitaler Mitarbeiter
- einfache Anfrage- und Wissenshilfe: ab ca. 150 EUR pro Monat
- mehrere Kanäle, Dokumente und Wiedervorlagen: oft bis ca. 1.000 EUR pro Monat
Einordnung
Er bereitet vor und entlastet. Freigaben, Verantwortung und Sonderfälle bleiben beim Menschen.
Kostenannahmen
Die Werte sind grobe Orientierungen für Deutschland. Neben Gehalt zählen Arbeitgeberanteile, Arbeitsplatz, IT, Software, Urlaub, Krankheit und Einarbeitung.
Digitaler Mitarbeiter
- nimmt Schadensmeldungen mit Ort, Zeit und Hergang auf
- fragt Fotos, Beteiligte, Dringlichkeit und fehlende Angaben ab
- ordnet Objekt, Vertrag oder Vorgang zu
- markiert kritische Fälle und Übergabebedarf
Mensch
- entscheidet Verantwortung, Kosten, Haftung und Freigaben
- beauftragt Dienstleister oder Gutachter
- führt Konflikt- und Kulanzgespräche
- übernimmt Regulierung und Entscheidung
Typischer Ablauf
- 1Anfrage kommt über Website, Telefon, WhatsApp, E-Mail oder Microsoft Teams rein
- 2Digitaler Mitarbeiter erkennt Anliegen und Kontext
- 3fehlende Informationen werden freundlich abgefragt
- 4Routine wird vorbereitet oder beantwortet
- 5Mensch übernimmt bei Verantwortung, Ausnahme oder Entscheidung
Konfigurationsbeispiel: Schadenaufnahme
Eine konkrete Konfiguration für dieses Einsatzgebiet auf Basis vorhandener Bausteine.
Dieser digitale Mitarbeiter verbindet vorhandene Standardbausteine für Aufnahme, Rückfragen, Dokumentation und Übergabe. Vor dem Einsatz werden Aufgaben, Kanäle, Datenquellen und menschliche Grenzen auf den konkreten Betrieb abgestimmt.
AnfrageaufnahmeKontextklärungWissensnutzungÜbergabe an Menschen
Konfigurationsbeispiel Einrichtung für Schadenaufnahme
Kanäle und Arbeitsflächen
Website-ChatTelefonWhatsAppE-MailMicrosoft TeamsDokumente und Workspaces
Verwendbare Bausteine
LackiCarmenFotoaufnahmeWhatsApp-Paket
Ausprobieren
Mit echten Aufgaben testen, bevor entschieden wird.
Gute Tests beginnen mit echten Eingängen: typische E-Mails, Rückfragen, Terminwunsch oder Wiedervorlage. Der erste Test ist kostenfrei, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.
Grenzen
Die konkreten Ausschlüsse stehen unter Keine Risiko- oder Leistungsentscheidung durch KI.
Rollenspiel mit Luna Schaden melden
Testet, wie Ort, Hergang, Fotos und Dringlichkeit einer Schadensmeldung aufgenommen werden.
Rollenspiel mit Luna Nachweise fehlenZeigt, wie fehlende Fotos oder Belege freundlich nachgefragt werden.
Rollenspiel mit Luna Sturmschaden mit FotosTestet, wie Hergang, Bilder und Dringlichkeit ohne Haftungsentscheidung gesammelt werden.
Haben wollen
Aus Aufgaben, Kanälen und Grenzen wird ein konkreter digitaler Mitarbeiter.
Für die Einrichtung klären wir Aufgaben, Kanäle, erlaubte Antworten, Übergaben und Beispiele. Daraus entsteht eine erste Version, die mit echten Fällen verbessert wird.
Ähnliche digitale Mitarbeiter
Falls dieses Einsatzgebiet nicht genau passt: Diese drei Alternativen teilen wichtige Aufgaben und Abläufe.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet, damit Menschen und Luna den Einsatz schnell einordnen können.
Was macht Schadenaufnahme?
Ein digitaler Mitarbeiter in der Schadenaufnahme nimmt Schadensmeldungen auf, fragt Fotos, Ort, Hergang, Dringlichkeit und Beteiligte ab und bereitet die Übergabe an Menschen vor.
Welche Routinearbeit kann übernommen oder vorbereitet werden?
Typische Aufgaben sind: Schaden melden aufnehmen, Ort und Zeitpunkt klären, Fotos anfordern. Wichtig ist: Es geht um Entlastung, nicht um blinde Vollautomatik.
Was bleibt beim Menschen?
Menschen bleiben zuständig für entscheidet Verantwortung, Kosten, Haftung und Freigaben, beauftragt Dienstleister oder Gutachter, führt Konflikt- und Kulanzgespräche. Der digitale Mitarbeiter übernimmt vor allem: nimmt Schadensmeldungen mit Ort, Zeit und Hergang auf, fragt Fotos, Beteiligte, Dringlichkeit und fehlende Angaben ab, ordnet Objekt, Vertrag oder Vorgang zu. Der digitale Mitarbeiter erfasst und strukturiert. Produkt-, Risiko-, Deckungs-, Haftungs-, Annahme- oder Leistungsentscheidungen treffen zugelassene Fachpersonen.
Wie kann ich diesen digitalen Mitarbeiter testen?
Du kannst ein Rollenspiel mit Luna starten, einen eigenen digitalen Mitarbeiter ausprobieren oder direkt mit Torsten sprechen.
Was kostet ein digitaler Mitarbeiter?
einfache Anfrage- und Wissenshilfe: ab ca. 150 EUR pro Monat; mehrere Kanäle, Dokumente und Wiedervorlagen: oft bis ca. 1.000 EUR pro Monat
Digitale MitarbeiterInnen
