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Digitaler Mitarbeiter

Digitaler Mitarbeiter auf Website und im E-Commerce

Mehr Orientierung im Moment der Entscheidung, ohne Besucher mit offenen Fragen allein zu lassen.

Worum geht es hier?

Ein digitaler Mitarbeiter auf Website und im E-Commerce beantwortet Produkt- und Servicefragen, klärt Bedarf, begleitet Warenkorb- oder Versandthemen und übergibt kaufbereite oder kritische Fälle mit Kontext an Menschen.

Warum sich das lohnt

Viele Kauf- und Kontaktchancen entstehen genau dann, wenn gerade niemand antwortet. Der digitale Mitarbeiter klärt direkt, sammelt Kontext und übergibt nur dort, wo Menschen gebraucht werden.

Typische Aufgaben

  • Besucherfragen beantworten
  • Bedarf klären
  • Produktauswahl vorbereiten
  • Warenkorbfragen begleiten
  • Leadübergaben erstellen
  • Bestellstatus-Anfragen aufnehmen

Kostenlogik

  • Vollzeitkraft: Arbeitgeber-Gesamtkosten: ab etwa 2.700 EUR pro Monat
  • Halbtagskraft: Arbeitgeber-Gesamtkosten: ab etwa 1.700 EUR pro Monat
  • einfache Anfrage- und Wissenshilfe: ab ca. 150 EUR pro Monat

KI arbeitet. Der Mensch führt.

Konkrete Alltagssituationen

Produktfrage im Onlineshop wird direkt mit Produkt, Variante und Einsatzwunsch geklärt
Produktfrage vor Kauf

Ein Besucher fragt, ob ein Produkt, Paket oder Ersatzteil zum eigenen Fall passt.

Der digitale Mitarbeiter klärt Bedarf, Einsatzkontext und offene Daten und nutzt freigegebene Produktinformationen.

Aus einem anonymen Besuch wird eine konkrete, vorbereitete Kauf- oder Beratungsanfrage.

Warenkorbproblem wird mit Versand, Zahlung und gewünschtem Kaufabschluss vorbereitet
Warenkorb stockt

Ein Kunde ist unsicher wegen Lieferzeit, Varianten, Rückgabe oder nächstem Schritt.

Er beantwortet Standardfragen, fragt fehlende Angaben ab und bereitet bei Bedarf eine Übergabe vor.

Weniger Abbruch, mehr Klarheit im Moment der Entscheidung.

Servicefrage nach Bestellung wird mit Bestellnummer, Status und Rückfrage aufgenommen
Service nach Bestellung

Nach dem Kauf kommen Fragen zu Status, Rechnung, Lieferung oder Reklamation.

Er sammelt Bestellbezug, Anliegen und Fakten, ohne kritische Zusagen selbst zu treffen.

Support startet mit Kontext statt mit Nachfragen.

KI arbeitet. Der Mensch führt.

Digitaler Mitarbeiter

  • beantwortet freigegebene Produkt-, Versand- und Servicefragen
  • klärt Bedarf, Variante, Menge, Dringlichkeit und Kontaktwunsch
  • begleitet Warenkorb-, Bestellstatus- und Reklamationsanfragen

Mensch

  • entscheidet Preis, Kulanz, Verfügbarkeit und Sonderfälle
  • führt Beratung, Verhandlung und kritische Servicegespräche
  • priorisiert wichtige Kunden und Eskalationen

Keine bindende Preis-, Vertrags-, Zahlungs-, Erstattungs-, Auswahl- oder Zusageentscheidung durch KI.

Der digitale Mitarbeiter unterstützt und bereitet vor. Er bewertet keine Menschen und trifft keine verbindlichen oder folgenreichen Entscheidungen.

Ablauf

  1. Anfrage kommt über Website, Telefon, WhatsApp, E-Mail oder Microsoft Teams rein
  2. Digitaler Mitarbeiter erkennt Anliegen und Kontext
  3. fehlende Informationen werden freundlich abgefragt
  4. Routine wird vorbereitet oder beantwortet
  5. Mensch übernimmt bei Verantwortung, Ausnahme oder Entscheidung
Website-ChatTelefonWhatsAppE-MailMicrosoft TeamsDokumente und Workspaces Web-Paket für digitale MitarbeiterWebsite-FunnelsContext Chat