Digitaler Mitarbeiter
Einkauf vorbereiten: Bedarf klären, Angebote vergleichen, Freigaben sauber machen.
Ein digitaler Mitarbeiter als Einkaufsassistent nimmt interne Bedarfe auf, klärt Spezifikationen, sammelt Angebote, bereitet Lieferantenvergleiche und Freigaben vor und übergibt Preis, Auswahl und Bestellung an Menschen.
Gute Einkaufsvorbereitung spart Fachzeit und verhindert Fehlbestellungen durch unklare Anforderungen.
KI arbeitet. Der Mensch führt.
Ein Kollege schreibt: „Wir brauchen neue Headsets.“
Der digitale Mitarbeiter fragt Menge, Zweck, Budget, Termin und Anforderungen ab.
Der Einkauf bekommt eine vollständige Bedarfsnotiz.
Drei Angebote unterscheiden sich in Preis, Lieferzeit und Umfang.
Er stellt Unterschiede und offene Fragen tabellarisch zusammen.
Menschen entscheiden mit Überblick statt PDF-Suche.
Eine Bestellung wartet auf Entscheidung.
Er bündelt Bedarf, Kosten, Lieferant und Risiko für die Freigabe.
Freigaben werden nachvollziehbarer.
Keine bindende Preis-, Vertrags-, Zahlungs-, Erstattungs-, Auswahl- oder Zusageentscheidung durch KI.
Der digitale Mitarbeiter unterstützt und bereitet vor. Er bewertet keine Menschen und trifft keine verbindlichen oder folgenreichen Entscheidungen.
